Polityka prywatności serwisu www.energymstudio.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.energymstudio.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

Jakub Kucyk Studio Treningu EMS „EnerGym”
ul. Mielczarskiego 8/115
10-054 Olsztyn
tel. 690 690 831
e-mail: biuro@energymstudio.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@energymstudio.pl.

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem strony internetowej mogą być zbierane dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

• imię,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• treść wiadomości,

• dane podane przy zapisie na trening próbny lub rezerwacji kontaktu.

Zakres danych zależy od tego, z jakiej funkcji strony korzysta użytkownik oraz jakie informacje sam zdecyduje się podać.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

• kontaktu z klientem,

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie,

• obsługi zapisu na trening próbny,

• kontaktu w sprawie rezerwacji terminu,

• przesyłania newslettera,

• przesyłania informacji o ofertach, promocjach i działaniach marketingowych, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody użytkownika, w szczególności w zakresie newslettera i treści marketingowych,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w szczególności w zakresie zapisu na trening próbny lub kontaktu dotyczącego rezerwacji,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na obsłudze korespondencji, kontakcie z użytkownikiem oraz organizacji pracy studia.

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. (European Commission)

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych może uniemożliwić:

• otrzymanie odpowiedzi na wiadomość,

• kontakt zwrotny,

• zapis na trening próbny,

• otrzymywanie newslettera lub informacji o promocjach.
  

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• do czasu cofnięcia zgody przez użytkownika,

• do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,

• przez okres niezbędny do obsługi kontaktu, rezerwacji lub zapisu, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, jeżeli będzie to uzasadnione przepisami lub sytuacją faktyczną.

Warto pamiętać, że żądanie usunięcia danych nie zawsze oznacza automatyczny obowiązek ich natychmiastowego skasowania w każdej sytuacji, np. gdy istnieje obowiązek prawny ich przechowania. (European Commission)

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i organizacji kontaktu z użytkownikiem, w szczególności:

• dostawcy hostingu,

• dostawcy poczty elektronicznej,

• dostawcy systemu newsletterowego, jeśli zostanie wdrożony,

• operatorowi systemu rezerwacji Booksy – w zakresie, w jakim użytkownik skorzysta z funkcji rezerwacji lub zostanie przekierowany do zewnętrznego systemu umawiania wizyt.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swoich usług.

8. Booksy i przekierowanie do zewnętrznego systemu rezerwacji

Na stronie może znajdować się przycisk „Umów trening próbny”, który przekierowuje użytkownika do zewnętrznego systemu rezerwacji Booksy.

Skorzystanie z tego przycisku oznacza opuszczenie strony www.energymstudio.pl i przejście do zewnętrznego serwisu, który działa według własnych zasad, regulaminów i polityki prywatności. Przed dokonaniem rezerwacji użytkownik powinien zapoznać się z zasadami obowiązującymi w systemie Booksy.

9. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem. RODO przyznaje osobom, których dane dotyczą, m.in. prawo do informacji, dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu. (European Commission)

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu.

Na dzień publikacji niniejszej Polityki prywatności strona nie korzysta jeszcze z narzędzi analitycznych ani marketingowych, takich jak Google Analytics czy Meta Pixel. W przypadku ich wdrożenia Polityka prywatności zostanie odpowiednio uzupełniona, a użytkownikom zostanie udostępniony mechanizm zarządzania zgodami na cookies. UODO wskazuje, że zgoda na cookies powinna być świadoma, przejrzysta i możliwa do odmowy bez negatywnych konsekwencji dla dostępu do serwisu. (UODO)

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonalności strony internetowej lub wdrożenia nowych rozwiązań technicznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie www.energymstudio.pl.

Ta wersja jest już naprawdę solidna i nadaje się jako baza na stronę.

Najbardziej praktyczna poprawka, jaką bym jeszcze zrobił, to zdecydować, czy na pewno chcesz w polityce zostawić newsletter i marketing ofert, bo wtedy później pod formularzem trzeba będzie dobrze napisać zgody.